基于业财融合的财务共享新模式下的两个案例分析

业财融合&财务共享中心

财务共享中心被认为是业财融合的起点，其建设与完善有利于实现业财融合。财务共享中心对于业财融合来说具有以下好处:

第一，通过建设财务共享中心，使得会计集中、标准统一、流程统一、信息系统完善，进而降低会计核算成本，提高会计核算效率。这样可以大大减少会计核算人员的数量，释放更多的高级会计人员去从事所谓的业务型财务工作，有利于财务部门开展业财融合，提高财务精细化程度。

第二，财务共享中心集中了大量的数据，被看作是一个数据中心。来自第一手的业务数据不仅保证了数据的真实性，集中的数据更为业财融合具体措施的实施搭建了重要的真实数据仓库基础，从而有利于下一步的财务分析。

第三，财务共享中心流程再造能力强大，信息技术基础发展良好，有利于通过差旅服务、供应商集中采购、物流服务集中，人力资源集中、客户关系管理集中等措施，为实现财务介入到业务前端，实现对业务前端原始数据的管控能力和真实性提供了可能，这也有利于业财融合的流程再造实施。

1案例分析—建设集团

中煤矿山建设集团是区域性经营，机构分散、数量多，在财务管理的规范性、及时性方面有较大欠缺，导致成本、结算、收益等一系列财务工作滞后，不利于企业的实时管控。另外，集团对财务人员需求量大，但由于业务同质化严重，很多财务人员做着大量低价值的重复劳动，高素质人才价值受限。

因此，集团通过建设财务共享中心，增强管控能力。通过自动化、智能化提高财务绩效，实现集成化一体化高效协同，优化业务流程与人员工作模式。

中煤矿山建设集团财务共享中心于2019年4月正式开始建设，经历了3个阶段：

第一阶段，构建基础架构。进行财务平台平滑升级，统一人员、客商、银行档案等主数据标准，构建适应共享的新型权限管理模式，建设业务系统并在试点单位推广运行。

第二阶段，业财一体上台阶。优化资金系统，全集团推广费用管理、应收、应付等业务管理系统，构建税务云管理系统，逐步实现业务、结算、核算合一，业务、财务、资金“三位一体”的财务信息管理平台。

第三阶段，共享中心成立。以财务共享服务中心为基础，构建系统集成平台，聚合财务、业务数据、管理数据、外部宏观数据、行业对标数据，建立集团财务共享服务中心并实际解决业务。

2案例分析—烟草公司

2021年，H烟草公司深入贯彻落实党中央、烟草行业关于数字化转型的战略部署，其中一大举措就是建立财务共享服务中心。

1. 组织架构设计。建立“虚实”结合的全省系统财务共享服务中心组织架构，在省公司层面构建财务共享、管理会计、综合管理三大中心，在市公司层面设立财务共享分中心，县级单位层面的会计核算职能上移至财务共享服务中心。所谓“虚”是指采取虚拟组织的形式，利用先进的网络平台和通讯技术等，连接不同区域的员工，完成财务共享服务工作；所谓“实”是指省公司层面的实体财务共享服务中心。

2.流程再造。对业务流程进行优化和再造。全面梳理所属各单位的业务流程，对同一性质的业务，如日常费用、专卖业务、烟叶业务等进行归集，以保障业务的统一性，建立标准化财务审批流程，压缩审批环节，提高审批效率。对经济事项从发生到凭证生成的每个环节设置映射关系，为核算自动化的信息流转和判断提供依据，实现了全省系统会计核算的标准化改造。

3.系统连接。搭建业务语言与财务语言的对照关系，为打通业务发生到财务入账整体链条打下基础。目前来看，财务共享系统可实现报销与会计核算的标准化，还可与预算、资产、卷烟、税务等系统实现互联，但由于数据标准不统一，尚未与采购、合同等重要业务系统进行对接，系统的整体连接与集成尚不全面，存在上游数据缺失的情况，直接影响了财务数字化转型与业财融合的深入程度。

从业财融合角度看，H烟草公司的财务共享提升了业务信息向财务信息转化的质效（业财融合的第一种表现形式），但相比财务共享上线之前，其他两种形式的业财融合暂未得到改善。从财务共享的发展阶段来看，H烟草公司的财务共享总体处于1.0阶段，距离数字化的财务共享建设目标还有很长的路要走。

3结语启示
财务共享中心建设对财务转型来说只是一个良好的开端，要想做好财务转型工作，企业更应该注重业务财务和战略财务，充分发挥这两个层面的作用，使它们的价值最大化。结合以上的案例分析，可以总结出这5点建议

01梳理财务流程

搭建一个自动标准流程框架，获得业务部门的统一认可，建立流程运营状况评价的指标体系，推动各部门合作，把信息质量责任落实到前端业务去。有了这个框架才能更好地推动业财流程上的融合。需要注意的是在财务流程梳理的过程中，要考虑流程上的收益，流程标准的建立，流程效率的提升，还有运营流程风险上的控制。

02搭建运营体系

搭建过程中要规划清楚共享服务的范围和职能，便于后续的运营和整体的绩效考核评价。在设定运营制度时规划好质量管理体系和标准，也要制定好相关的绩效管理标准。

03融合信息系统

在融合过程之中，规范数据标准，提升用户的整体体验，在建设过程中要有一体化的思路，将会对于未来做数据挖掘和分析提供很大的便利，不至于分散在各个系统中。

04财务升级

财务人员深入到决策支持、融资规划、资本运作、税务筹划、风险管控这种紧缺岗位之中去，推动财务从中低端向中高端或者高端迈进。

05打破部门间信息壁垒

打破部门间的一个信息壁垒，实现数据共享业态。实现业财融合的前提是在财务内部高度融合的基础之上，实现财务和业务的全面融合，业务跟技术的全面融合。推动企业业财融合可以从以下几方面入手。